מקרי שימוש

חמש דרכים שזה חוזר אליכם בשקלים

לא עוד תכונה, אלא הכסף שנחסך או חוזר. כל מקרה שימוש מבוסס על אותו נתון: מה שכבר קורה בישיבות ובמסמכים שלכם, רק נתפס לפני שהוא הופך לעלות.

01
🔎 בחירת מכרזים נכונה
לפני פטרה

ההצעה מוגשת על סמך תחושת בטן וניסיון, וסעיף עיכבון או קנס בעייתי בחוזה מתגלה רק אחרי שכבר זכיתם וחתמתם.

עם פטרה

המכרז נסרק לפני הגשת ההצעה, ופטרה מחזירה המלצה ברורה עם תמונת חשיפה כספית, כך שההחלטה אם להגיש מתקבלת עם מידע מלא.

ההשפעה: חוסך את כל עלות הכנת ההצעה על עסקה שלא הייתם לוקחים מלכתחילה, אילו ידעתם על הסעיף הבעייתי מראש.
02
⏱️ מניעת קנסות איחור
לפני פטרה

סיכון לו"ז נזכר בעל פה בישיבת אתר, ואם אף אחד לא מסלים אותו במפורש, הוא נשכח עד שהקנס כבר רץ.

עם פטרה

כל אזכור של חסימה או עיכוב בפרוטוקול הופך אוטומטית לסיכון מתועד עם חומרה והשפעה כספית, ברגע שהוא נכתב.

ההשפעה: קנס איחור טיפוסי בפרויקט בסדר גודל בינוני מגיע לעשרות אלפי שקלים ליום. זיהוי מוקדם בכמה ימים כבר משנה את התוצאה הכספית.
03
💸 עצירת זליגת היקף
לפני פטרה

שינוי היקף מתבצע בשטח על סמך סיכום בעל פה, ומגיע לתשלום רק אם מישהו זוכר להוציא הוראת שינוי חתומה, לרוב אחרי שהעבודה כבר בוצעה.

עם פטרה

שינויי היקף שמוזכרים במסמכים מתועדים כסיכון ברגע שהם עולים, בזמן שעוד אפשר להוציא הוראת שינוי חתומה לפני ביצוע העבודה.

ההשפעה: כל שינוי היקף לא מתועד הוא עבודה שמבוצעת בחינם. זיהוי בזמן אמת הופך אותו לתשלום מאושר.
04
⚖️ הגנה במחלוקות
לפני פטרה

כשמגיעה מחלוקת או תביעה, ההוכחה שמישהו קיבל התראה או אישר משהו נשענת על זיכרון של אנשים ותכתובות מפוזרות בין וואטסאפ למייל.

עם פטרה

שובל ביקורת מתועד עם חותמת זמן לכל שיוך, התראה ואישור קיים כברירת מחדל, ולא נבנה בדיעבד כשכבר יש בעיה.

ההשפעה: שובל ביקורת מתועד הוא ראיה ממשית בתביעה או בבוררות, בדיוק ברגע שהיא הכי נדרשת.
05
🔁 החזרת שעות ניהול
לפני פטרה

מנהל הפרויקט מבלה שעות בשבוע בריכוז דוחות, מרדף אחר עדכונים, וכתיבת סיכום ידנית לכל ישיבה.

עם פטרה

הדוח השבועי, תוכנית העבודה וסיכום הישיבה נוצרים אוטומטית ברגע שהמסמכים מועלים, ומגיעים מוכנים לעריכה חופשית לפני שליחה.

ההשפעה: 3 עד 6 שעות שבועיות חוזרות למנהל הפרויקט, זמן שיכול לחזור לניהול בפועל של האתר.

תביאו מקרה אמיתי מהפרויקט שלכם

בשיחת ה-20 דקות נבדוק עיכוב, קנס או מחלוקת אמיתיים מהעבר הקרוב, ונראה לכם מה פטרה הייתה תופסת, ומתי.

קבעו שיחה של 20 דקות ←